İDARİ ŞARTNAME

TATLISU BELEDİYESİ

GÜNEŞ ENERJİSİ SİSTEMİ KURULUMU

MAL ALIMI İHALESİ

1. İhale Makamına (İdareye) İlişkin Bilgiler

     1.1.İhale Makamının (İdarenin);

     1.2. Katılımcılar, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan yetkili kişilerle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.

2. İhale Konusu İşe İlişkin Bilgiler

     2.1. İhale Konusu İşe İlişkin Bilgiler;

3. İhaleye İlişkin Teklif Atma Bilgileri

     3.1. Teklifler en geç 09 Temmuz 2021 tarihi saat 14:00’a kadar Tatlısu Belediyesi binasındaki teklif kutusuna atılmalıdır.  Bu saatten sonra gelen teklifler kabul edilmez ve değerlendirmeye alınmaz.

     3.2. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.

4. İhale Dokümanının Görülmesi ve Temini

     4.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste ve Tatlısu Belediyesi İhale Komisyonu internet sayfası üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, İdarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur.

     4.2. Katılımcılar tarafından şartname maddelerine yönelik itiraz ve/veya açıklık istenen hususlarla ilgili soruları, yazılı olarak Tatlısu Belediye Başkanlığı’na 4,1.(e) bendinde belirtilen süreye kadar yapılmalıdır. Bu tarih ve saatten sonra itiraz ve/veya soru kabul edilmeyecektir. Katılımcılar tarafından açıklama talep edilmemesi halinde, verilen ihale dokümanlarının tümü verildiği şekilde kabul (taahhüt) edilmiş sayılır.

5. İhale Dokümanının Kapsamı

     5.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşur:

1. İdari Şartname,
2. Sözleşme Tasarısı,
3. Teknik Şartname,
4. Standart Formlar:

• İhale Katılım Beyannamesi
• Geçici Teminat Mektubu Örneği
• Mali Teklif Formu

     5.2. Yukarıdaki, belgelere ilaveten, bu şartnamenin ilgili hükümleri gereğince idarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile katılımcıların yazılı talebi üzerine idare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır.

     5.3. Katılımcı tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

6. Bildirim ve Tebligat Esasları

     6.1. İhale komisyonları, ihale kararının alınmasından itibaren 3 (üç) iş günü içinde ihaleyi kazanan ihale katılımcısını, söz konusu kararın gerekçesini belirterek yazılı olarak bilgilendirir.

     6.2. İhale komisyonları, ihale kararının alınmasından sonra geçen 3 (üç) iş günü içinde ihale dışı bırakılan ihale katılımcılarını, tekliflerinin reddedilme nedenleri hakkında yazılı olarak bilgilendirir.

     6.3. İhale komisyonları, açılan bir ihaleyi sonuçlandırmama veya sürecin yeniden başlatılmasına dair kararın alınmasından sonra geçen 3 (üç) iş günü içinde ihale katılımcılarını, söz konusu kararın gerekçesini belirterek yazılı olarak bilgilendirir.

     6.4. Bir ihale ile ilgili sorulara verilecek yanıtlar, açıklayıcı bilgiler ve zeyilnameler katılımcılara ihale komisyonunun resmi internet sitesinde duyurulur ve yazılı olarak imza karşılığı tebliğ edilir.

7. İhaleye Katılım

İhaleye, aşağıda belirtilen koşulları karşılayan tüm gerçek veya tüzel kişilikler katılabilir.

     7.1. KKTC’de kurulu olan ve bu şartnamede belirtilen koşulları karşılayan gerçek veya tüzel kişiler.

     7.2. Kamu ihale kanununun 34’üncü maddesi uyarınca kurulmuş olan bir iktisadi işletmeler gurubunun üyesi olarak herhangi bir ihaleye katılabilir.

8. İhale Katılım Şartı Olan ve Teklifin Esasını Oluşturan Belgeler.

     8.1. Katılımcıların ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan katılım şartı belgeleri teklif dosyalarında sunmaları gerekir:

g) İşletmelerin Ekonomik ve Mali Durumlarını Gösteren Belgeler:

1. Banka Teminat Mektubu
2. Şirket bilançosu

3. İhale konusu alanındaki maksimum son üç mali yılın cirosunu gösteren

bir belge

ğ) İşletmelerin Teknik ve Mesleki Becerilerini Gösteren Belgeler:

1. İktisadi işletmelere bağlı veya bağımsız görev yapan teknik ekibi veya sunulan teknik hizmetleri, kalite kontrol sorumlularını belirten belgeler;

2. İktisadi işletmelerin yaptığı işlerin tarihlerini, bedelini, işlerin şartnamelerde belirtilen teknik kurallara uygun yapıldığını ve ihale makamlarını tatmin eden şekilde tamamlandığını gösteren belge,

3. İktisadi işletmelerin üstlendikleri işlerde kalite sağlanmasına yönelik kullandıkları teknik olanakları, aldıkları önlemleri, araştırma ve inceleme olanaklarını belirten belge,

4. İktisadi işletmelerin veya hizmet sağlayıcıların yönetici düzeyindeki personelinin ve ihale konusu işin gerçekleştirilmesi sürecini yönetecek kişi veya kişilerin akademik ve mesleki vasıflarını belirten belge,

“g ve ğ maddelerindeki belgeler ihale konusuna ilişkin olarak, idareler tarafından istenebilecektir. İstenilen belgelerin karşısındaki kutuya “ Z “ harfi konulacaktır. “ Z “ harfinin bulunduğu maddelerdeki belgelerin katılımcılar tarafından sunulması zorunludur.

     8.2.Belgelerin Sunuluş Şekli:

a) Katılımcılar, yukarıdaki 8.1. maddesinin a, b ve c bentlerinde sayılan belgelerin asıllarını diğer belgelerin ise asılları ve/veya aslına uygunluğu tasdik memuru tarafından onaylanmış örneklerini teklif dosyasında sunmak zorundadır.

b) İmza sirküleri veya imza beyannamesi sunan katılımcıların ihale için yetkilendirecekleri kişiler için vereceği yetki beyannamesinin tasdik memuruna onaylatılmasına gerek yoktur. Ancak, bu belge şirketin başlıklı kağıdına yazılı, imzalı, mühürlü ve orijinal belge olmalıdır ve yetkiyi veren yetkili kişi ile yetkilendirilen kişinin her ikisinin de imzalarının belgede bulunması şarttır. Direktörlerinin müştereken yetkili olduğu şirketlerin tüm direktörlerinin yetki beyannamesinde imzalarının olması şarttır. Eksik imzalı yetki beyannamesi sunan katılımcıların teklifi geçersiz sayılacaktır.

c)Teklifin geçersiz sayılma nedenleri:

Bu şartnamede 8.1. maddesinde belirtilen belgelerden herhangi birinin teklif dosyasında eksik olması, imzalanması gereken herhangi bir belgenin imzalanmamış olması, usulüne göre doldurulmamış olması veya boş bırakılarak sadece imzalanması veya teklifleri ile geçici teminatın usulüne uygun olmayan katılımcıların teklifleri hiç olmadığı şeklinde işlem görür, geçersiz sayılır ve teklif okunmadan değerlendirme dışı bırakılır. Bir teklifin okunması esnasında ve/veya okunduktan sonra yukarıda belirtilen herhangi bir eksikliğin saptanması halinde de teklif değerlendirme dışı bırakılır.

9. İhale Katılım Şartı Olan ve Teklifin Esasını Oluşturan Bilgiler:

9.1. Katılımcıların ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan katılım şartı bilgileri teklif dosyalarındaki ihale katılım beyannamesinde beyan etmeleri zorunludur.

9.2. Bilgilerin Sunuluş Şekli:

1. Katılımcılar, yukarıda sayılan bilgileri ihale katılım beyannamesinde eksiksiz ve doğru olarak sunmak zorundadır.
2. İhale katılım beyannamesi bu şartnamede belirtilen teklifin esasını oluşturan belgelerden bir tanesidir ve bu şartnamede belirtilen 8.2.(c) maddesinde belirtilen şartlar bu belge için aynen geçerlidir.
3. İhale katılım beyannamesinde katılımcı tarafından gerçeğe aykırı beyan yapıldığının tespit edilmesi halinde veya ihale üzerinde kalan katılımcı tarafından taahhüt altına alınan durumu tevsik eden belgeleri, kararın ihale komisyonunun bu şartnamenin 35.1’inci maddesine uygun olarak bildirmesinden itibaren 3(üç) takvim gününü aşmamak koşuluyla ihale komisyonuna sunulamaması halinde taahhüt yerine getirilmemiş sayılır, katılımcı ihale dışı bırakılır ve geçici teminatı gelir kaydedilir.
4. Böyle bir durumda ikinci en uygun teklifi veren katılımcıya karar tebliğ edilir ve aynı prosedür bu katılımcıya da uygulanır.

10.Numune ve/veya Katalog veya Broşür Teslimi

Bu ihalede katolog ve/veya broşür istenmektedir.

10.1. Bu madde uygulanmayacak.

10.2. Teklif edilen ürünlerin, teknik şartnameye uygunluğunu kanıtlamak amacıyla ayrıntılı teknik bilgilerin yer aldığı katalog veya broşür sunulması zorunludur.

10.3. Katalog veya broşürler ihale kapanış tarih ve saatinden önce, Tatlısu Belediyesi İhale Komisyonu'na teslim tutanağı karşılığı teslim edilecektir.

10.4. Teslim tutanağı ihale katılımcısı tarafından 3 (üç) nüsha olarak düzenlenecek ve teslim alan görevli tarafından da imzalanarak bir nüshası kendisinde, diğer 2(iki) nüshası ise katılımcıya verilecektir.

10.5. Teslim tutanağının 1(bir) nüshası katılımcı tarafından teklif zarfının içerisine konulacak ve teklif ile birlikte sunulacaktır. Teslim tutanağı olmayan teklifler değerlendirme dışı bırakılacak, geçersiz sayılacak ve tekliflerin açıldığı saatten sonra numune kabul edilmeyecektir.

10.6. Teslim tutanağında teslim edilen her bir numune türü ve/veya broşürlerin teslim tutanağında açıkça belirtilmesi katılımcının sorumluluğundadır. Teklifler açıldıktan sonra ihale makamı tarafından açılacak numune ve/veya broşürlerde teslim tutanağında teslim edildiği belirtilse dahi eksiklik olması halinde ihale komisyonu eksikliklerden sorumlu olmaz.

10.7. Katalog veya broşürlerinde eksiklik tespit edilen katılımcının teklifi değerlendirme dışı bırakılır ve geçersiz teklif sayılır.

11. İhaleye Katılamayacak Olanlar:

11.1. Kamu İhale Yasasının 13’üncü maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtilenler doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar.

   12. İhale Dışı Bırakılma ve Yasak Fiil veya Davranışlar:

12.1. Bu Şartnamenin 11’inci maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile aşağıdaki 12.2 bendinde sayılan yasak fiil veya davranışta bulunduğu tespit edilen katılımcılar değerlendirme dışı bırakılır.

12.2. İhalelerde aşağıda sayılan fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır

12.2.1.Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs  etmek,

12.2.2. Katılımcıları tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, katılımcılara anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak,

12.2.3 Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek,

12.2.4. Alternatif teklif verebilme halleri dışında, ihalelerde bir katılımcı tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek,

12.2.5. Mesleğiyle ilgili bir suçtan nihai olarak kesinleşmiş bir mahkûmiyeti olmak

12.2.6. Sözleşme konu mal/malların teslimatın yapılması sırasında hileli malzeme veya usuller kullanmak, eksik, hatalı veya kusurlu imalat yapmak,

12.2.7. Taahhüdünü yerine getirirken idareye zarar vermek veya bilgi ve deneyimini idarenin zararına kullanmak,

12.2.8. İhale kararları ile ilgili olarak kamuoyunu yanıltıcı beyan ve açıklamalarda bulunmak,

12.2.9. Mücbir sebepler ve Tatlısu Belediyesi İhale Komisyonu tarafından belirlenecek benzeri haller dışında, ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak taahhüdünü yerine getirmemek,

12.2.10. İhaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak,

12.2.11. Kamu ihale yasası ve bu yasa tahtında çıkartılan tüzüklerde düzenlenen hususlara ve kurallara aykırı davranışlarda bulunmak.

12.3. İhaleye katılamayacak olanlar ile yasak fiil veya davranışta bulunduğu tespit edilenler hakkında, fiil veya davranışın özelliğine göre kamu ihale yasasının 13’üncü maddesinde belirtilen hükümler uygulanır.

13. Teklif Hazırlama Giderleri:

   13.1. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar katılımcılara aittir. Katılımcı, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı idareden isteyemez.

   14. İşin Yapılacağı Yerin Görülmesi:

   14.1. Katılımcı veya temsilcilerinin teslimatın yapılacağı yeri görmek istemesi halinde, teslimatın gerçekleştirileceği yere girilmesi için gerekli izinler idare tarafından verilecektir.

   14.2. Tekliflerin değerlendirilmesinde, katılımcının teslimatın yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir.

15. İhale Dokümanında Değişiklik Yapılması:

   15.1. Tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin ihale makamınca tespit edilmesi veya katılımcılar tarafından yazılı olarak bildirilmesi halleri dışında, ihale dokümanında değişiklik yapılmaz.

   15.2. İhale makamları, ihale dokümanlarını alan tüm iktisadi işletmelere bütün değişiklik ve düzeltmeleri, ihale teklifi sunmak için tanınmış olan sürenin bitiminden 6 (altı) iş günü öncesine kadar, ücretsiz olarak gönderir ve tüm değişiklik ve düzenlemeleri internet sitesinde yeniden yayınlar.

   15.3. Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde, ihale komisyonları, ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla 10 (on) iş günü süreyle erteleyebilir. Erteleme süresince ihale dokümanı satılmasına ve teklif alınmasına devam edilir.

   15.4. Değişiklik halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan katılımcılara, teklifini geri çekerek, yeniden teklif verme imkanı tanınır.

   15.5. İhale dokümanlarında önemli eksiklik veya hataların olduğu fark edilirse, ihale komisyonları, ihale sonuçlandırma usulünün tümünü iptal edebilir veya ihaleyi tekrar edebilir.

16. İhale Saatinden Önce İhalenin İptal Edilmesi

İhale makamları, tekliflerin sunulması için verilen sürenin bitiminden önce:

    16.1. İhale belgelerinde değişiklik yapılmasına gerek duyulması halinde,

    16.2. İhale makamının bütçesinde beklenmeyen değişikliklerin olması halinde,

    16.3. Kamu ihalesi konusundaki ihtiyacın önceden belirlenemeyecek ve objektif koşullar nedeniyle son bulması halinde ve kamu ihalesinin söz konusu bütçe yılı veya mali yılda tekrarlanmayacağı hallerde ihale iptal edilebilir.

17. Teklif ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi

   17.1 Teklifte geçerli para birimi TL (Türk Lirası) olacaktır.

   18. Tekliflerin Sunulma Şekli

   18.1. İhaleye katılım için talep edilen bütün belgeler teklif mektubu ve geçici teminat ile birlikte bir zarfa konur ve kapatılan zarfın yapıştırılan yeri ihale katılımcısı tarafından imzalanır ve mühürlenir.

   18.2. Zarfın üzerine ihale katılımcısının adı, soyadı veya ticari unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin sunulduğu ihalenin adı ve ihaleyi yapan ihale makamının açık adresi yazılır.

   18.3. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, ihale makamları ve ihale katılımcılarının süreye tabi veya ilk teklif verme tarihine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri yeniden tespit edilen son teklif verme tarihine ve saatine kadar uzatılmış sayılır.

19. Teklif Mektubunun Şekli ve İçeriği:

19.1. Teklif edilen bedeller, rakam ve/veya yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılır ve bu belgelerin üzerinde kazıntı, silinti veya düzeltme bulunamaz.

19.2. Teklifler ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanır ve  resmi mühürle mühürlenir.

20. Teklif Verme Yöntemi:

   20.1. Teklifler KDV hariç Türk Lirası olarak verilecektir.

   20.2. Bu ihalede teklif formundaki tüm bölümlerin doldurulması zorunludur. İhale genel toplam üzerinden değerlendirilecek ve tek bir istekliye bağlanacaktır.

   20.3.  İhale üzerine kalan istekliden kesin teminat alınarak sözleşme yapılacaktır.

21. Alternatif Teklif:

   21.1. Bu ihalede alternatif teklif sunulamaz.

22. Tekliflerin Geçerlilik Süresi:

   22.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren ................iş günüdür.

   22.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması katılımcıdan talep edilebilir. Katılımcı, idarenin bu talebini kabul veya reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden katılımcı ihaleden çekilmiş sayılır.

   22.3. Teklifinin geçerlilik süresini uzatan katılımcı, teklif ve sözleşme koşullarını değiştirmeden, geçici teminatını kabul ettiği yeni teklif geçerlilik süresi ile geçici teminata ilişkin hükümlere uygun hale getirir.

   22.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır.

23. Teklif Fiyatına Dâhil Olan Giderler:

   23.1. İlgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderleri, katılımcılarca teklif edilecek fiyata dâhil edilecektir.

   23.2. Bu şartnamenin 23.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz ve katılımcılara fiyat farkı ödenmez.

   23.3. Teklif fiyata dâhil olan diğer giderler aşağıda belirtilmiştir:

   23.4. Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dahil) yerine getirilmesine ilişkin ödenecek vergi, resim, harç ile ulaşım giderleri.

   23.5. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.

24. Geçici Teminat:

24.1. Geçici teminatın miktarı, ihale katılımcısı tarafından aşağıdaki oranlar dikkate alınarak hesaplanır. Bu kurala uygun olmayan geçici teminat veren katılımcının teklifi değerlendirme dışı bırakılır.

24.2. Geçici teminat en az …………….tarihli olmalıdır. (Bu madde doldurulmamışsa gazete ilanı veya ihale makamından bilgi alarak işleminizi yapınız).

24.3. İhale bedelinin belirlenemediği durumlarda geçici teminat miktarı : ………….. TL. (…………)’dir.

24.4. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacaktır.

24.5. Banka kanalıyla sunulacak geçici teminat mektupları, ihale dosyasının ekinde sunulan geçici teminat mektubu örneğinde olduğu gibi, aşağıdaki hususları içermek zorundadır.

24.5.1 Teminat mektubu sahibi katılımcının adı, soyadı ve varsa ticari unvanı açıkça yazılmalı,

24.5.2. İhalenin kapanış tarihi, sayısı ve konusu açıkça yazılmalı,

24.5.3. Para birimi açıkça belirtilmeli, teminat miktarı rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılmalı ve üzerinde kazıntı, silinti veya düzeltme bulunmamalı,

24.5.4. Teminatın vadesi (başlangıç ve bitiş) tarih ve süre olarak açıkça yazılmalı, vade bitiş tarihinin resmi tatil gününe rastlaması halinde, teminat mektubunun geçerli ve uygun olması için “vade bitiş tarihi, tatil gününü izleyen ilk iş günü olur” şeklinde ibare taşımalı,

24.5.5. Teminat mektubu yetkili kişilerce adı, soyadı ve unvanı yazılmak suretiyle imzalanmalı ve teminat mektubunun alındığı ilgili bankanın resmi mühürü ile mühürlenmelidir.

24.6. Geçici teminat mektubu Tatlısu Belediyesi İhale Komisyonu adına düzenlenmesi zorunludur.

25. Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler:

25.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır:

25.1.1. Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Tatlısu Belediyesi Gelirler hesabına yatırılacak çek veya para karşılığı alınacak makbuz,

25.1.2. 39/2001 sayılı Bankalar Yasası altında kurulmuş olan bankalardan alınacak banka teminat mektubu,

25.1.3. KKTC Merkez Bankası gözetim ve denetimindeki bankalardan kontrgaranti yaptırılması koşuluyla, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Bankaları dışından alınan teminat mektupları,

25.1.4. İhale makamı tarafından uygun görülerek ilan edilecek diğer varlıklar.

25.2. Banka teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve şeklinin, merkezi ihale komisyonu tarafından belirlenen esaslara ve standart formlara uygun olması gerekir. Bu esaslara ve standart formlara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul edilmez.

25.3. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.

25.4. Her ne suretle olursa olsun, idarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

26. Geçici Teminatın İadesi:

26.1. İhale üzerinde kalan katılımcı hariç, karar tarihinden itibaren 7 (yedi) iş günü içerisinde İhale Komisyonu Başkanlığının onayı ile iade edilir

26.2. İhale üzerinde bırakılan katılımcının geçici teminatı ise gerekli kesin teminatın ibrazı ve sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir.

27. Tekliflerin Alınması ve Açılması

27.1. Teklifler, bu şartnamenin 1 maddesinde belirtilen ihale saatine kadar Tatlısu Belediyesi teklif kutusuna atılacaktır.

27.2. İhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır:

27.2.1. İhale komisyonunca bu şartnamede belirtilen ihale saatinde ihaleye başlanır ve bu saate kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur.

27.2.2. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede zarfın üzerinde katılımcının adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan idarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin katılımcı tarafından imzalanıp ve mühürlenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.

27.2.3. İhale konusu zarflar katılımcılarla birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. Katılımcıların belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik olan veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan katılımcılar bir tutanakla belirlenerek teklifleri geçersiz sayılır ve okunmadan iptal edilir.

27.2.4. Belgeleri tamam ve teklifler ile geçici teminatı usulüne uygun olan katılımcılar ve teklif fiyatları açıklanır. Bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca imzalanır.

27.2.5. Teklifler ihale komisyonunca değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.

28. Tekliflerin Değerlendirilmesi:

28.1. Tekliflerin değerlendirilmesi ve kıyaslanması ihale komisyonları tarafından kapalı toplantılarda yapılır.

28.2. Halka açık teklif açma toplantısında açılmamış olan bir teklif, kapalı toplantılarda inceleme, değerlendirme ve kıyaslamaya tabi tutulamaz.

28.3. Teklifler sadece ihale belgeleri ve ihale duyurusunda yayınlanmış olan kriterler uygulanarak değerlendirilir.

28.4. İhale komisyonları, belgelerle ilgili talep edilen açıklama veya eklemeleri kullanarak belirli iktisadi işletmeler lehinde avantajlar yaratamaz.

28.5. Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olan teklifler veya geçici teminatı usulüne uygun olmadığı tespit edilen tekliflerin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir.

28.6. İhale duyuru veya şartnamelerine göre sunulması gereken belgeler ve bu belgelere ilgili mevzuat gereğince eklenmesi zorunlu olan eklerinden herhangi birinin, katılımcılarca sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri tamamlatılmaz.

28.7. İhale komisyonları, ihale belgeleri ve ekleri eksiksiz ve geçici teminatı usulüne uygun olan teklifleri tespit ettikten sonra ihale sonucuna yönelik değerlendirilmesine başlar.

28.8. İhale komisyonları, ihale katılımcılarının ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlilik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığını inceler ve bu yasa uyarınca uygun olmadığı belirlenen teklifleri değerlendirme dışı bırakır.

28.9. Tekliflerde aritmetik hata bulunması halinde, teklifte sunulan birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla, aritmetik hatalar ihale komisyonları tarafından re’sen düzeltilir. Yapılan düzeltme sonucu bulunan teklif değeri, ihale katılımcısının esas teklifi olarak kabul edilir ve bu durum en kısa süre zarfında ilgili ihale katılımcısına yazı ile bildirilir.

28.10. İhale katılımcıları düzeltilmiş teklifi kabul edip etmediğini tebliğ tarihini izleyen 3 (üç) iş günü içinde yazılı olarak ihale komisyonlarına bildirir. İhale katılımcısının düzeltilmiş teklifi kabul etmediğini 3 (üç) iş günü süresinde bildirmemesi veya bu süre içinde herhangi bir cevap vermemesi halinde söz konusu teklif değerlendirme dışı bırakılır ve ihale katılımcısının geçici teminatı gelir olarak kaydedilir.

28.11. Tekliflerin değerlendirmesiyle hem fikir olmayan ihale komisyonu üyeleri, görüşlerini yazılı olarak belirtirler ve söz konusu görüşler teklif inceleme, değerlendirme ve kıyaslama tutanaklarına eklenir.

28.12. İhale komisyonları, teklif inceleme, değerlendirme ve kıyaslama tutanakları temelinde, kamu ihalesi süreci ile ilgili bir rapor hazırlar ve en uygun teklifin seçilmesi önerisiyle sorumlu kişiye veya ihale makamının yetkili birimine verir. İhalenin kime verildiğini gösteren duyurunun yayınlanmasına kadar, teklif inceleme, değerlendirme ve kıyaslama süreci gizli tutulur.

29. Yerli Üretimin Değerlendirilmesi:

29.1. K.K.T.C. imali olan malzemeler şartnameye uygun olması halinde E-1586-2000 Bakanlar Kurulu kararına göre tekliflerin fiyat farkına %20 oranına kadar koruma sağlanacaktır. Ancak bu uygulamadan faydalanabilmek için Sanayi Dairesi Müdürlüğünden onaylı formu(Yerli Üretim Belgesi) teklifleri ile birlikte sunmaları şarttır.

29.2. Kamu İhale Yasası’nın 15(3) maddesinde belirtilen yerli üretim önceliğinden yararlanabilmek için KKTC menşeli ürünler için sanayi dairesinden onaylı yerli üretim belgesinin teklif dosyasında sunulması şarttır.

30. Aşırı Düşük Tekliflerin Değerlendirilmesi:

30.1. Bir kamu ihalesi için sunulan bir teklifin söz konusu ihalenin konusuna göre aşırı düşük (toplam tahmini değerin %25 (yüzde yirmi beş) veya daha fazla altında) olduğunun tespit edilmesi halinde, ihale komisyonları, söz konusu teklifi reddetmeden önce yazılı olarak teklifin uygun bulunan kısımlarıyla ilgili önemli unsurların detaylandırılmasını talep edebilir. Bu detaylar aşağıdaki hususlar ile ilgili olur:

30.1.1 Önerilen imalat süreci veya ekonomisi;

30.1.2. Sunulan teknik çözümler ve/veya İhale katılımcısı açısından elverişli koşullar;

30.1.3. İhale katılımcısının önerdiği, işin orijinalliği;

30.1.4. İhalenin yürütüleceği yerde yürürlükte olan istihdam güvencesi ve çalışma koşullarıyla ilgili hükümlere uyum;

30.1.5. İhale katılımcısının bir devlet yardımı alma olasılığı.

30.2. İhale komisyonları, ihale katılımcısıyla istişare ederek ve sunulan belgeleri dikkate alarak, yukarıdaki (1)’inci fıkradaki unsurları teyit eder. İhale değerlendirme komisyonu teklifin, teklif sahibinin devlet yardımı almasından dolayı aşırı düşük olduğunu tespit etmesi ve teklif sahibinin ihale komisyonlarının vereceği yeterli süre içinde söz konusu yardımı yasal olarak aldığını kanıtlayamaması halinde teklif bu gerekçe ile reddedilir.

31. Katılımcılardan Tekliflerine Açıklık Getirmelerinin İstenilmesi:

31.1. İhale komisyonunun talebi üzerine idare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere açık olmayan hususlarla ilgili katılımcılardan açıklama isteyebilir.

31.2. Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında öngörülen kriterlere uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz.

31.3. İdarenin yazılı açıklama talebine, katılımcı tarafından yazılı olarak cevap verilir.

32. Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve İhalenin İptal Edilmesi:

32.1. İhale komisyonları, tekliflerin sunulması için verilen sürenin sona ermesinden ve teklif zarflarının açılmasından sonra;

32.1.1. Hiçbir teklifin sunulmadığı ve/veya kabul edilebilir bir teklifin sunulmadığı halinde,

32.1.2. Katılımcı sayısının Kamu İhale Yasası uyarınca ihalenin verilmesine ilişkin usullerde belirlenen minimum sayıdan az olması halinde,

32.1.3. Teklif edilen tüm fiyatların, ilgili kamu ihalesi konusunda planlanan veya ayrılan kaynakları aşması halinde ihaleyi iptal edebilir.

33. İhalenin Verilmesine İlişkin Usul:

33.1. En uygun teklifin belirlenmesinde, Kamu İhale Yasası kurallarına göre işlem yapılacaktır.

33.2. Bu ihalede en uygun teklif, en düşük tekliftir.

34. İhalenin Karara Bağlanması:

34.1. Yapılan değerlendirme sonucunda ihale komisyonu tarafından ihale, geçerli tekliflerin arasında şartnamedeki kriterleri karşılayan teklife bağlanır.

35. İhale Kararının Bildirilmesi:

35.1. İhale komisyonları, ihale kararının alınmasından itibaren 3 (üç) iş günü içinde ihaleyi kazanan ihale katılımcısını, sözkonusu kararın gerekçesini belirterek yazılı olarak bilgilendirir.

35.2. İhale komisyonları, ihale kararının alınmasından sonra geçen 3 (üç) iş günü içinde ihale dışı bırakılan ihale katılımcılarını, tekliflerinin reddedilme nedenleri hakkında yazılı olarak bilgilendirir.

36. Mukaveleye Davet:

36.1. İhale kararının ihale makamına tebliğ edildiği tarihten itibaren en geç 3(üç) iş günü içerisinde katılımcıya tebliğ edilir ve mukaveleyi imzalamaya davet edilir.

36.2. Katılımcı tebliğ tarihinden itibaren en geç 5(beş) iş günü içerisinde kesin teminat mektubunu ihale makamına sunar.

36.3. Katılımcı kesin teminat makbuzunun aslını veya banka kesin teminat mektubunu ihale makamına ibraz etmek zorundadır.

36.4. İhale sonucu, İdarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı üzerinden mukavele imzalanacaktır.

36.5. Tüm şartnameler, bunlara bağlı olarak yapılan zeyilnameler ile tüm projeler mukaveleye ek yapılmak zorundadır.

37. Kesin Teminat:

37.1. İhale üzerinde bırakılan katılımcıdan sözleşme imzalanmadan önce, sözleşme bedelinin (% 5’inden az olmamak kaydıyla idarelerce oran belirtilecektir.)..……………. oranında kesin teminat alınır.

37.2. Kesin teminat süresi süresiz veya en az sözleşme süresi kadar olacaktır.

38. Mukavele Yapılmasında Katılımcının Görev ve Sorumluluğu:

38.1. İhale üzerinde kalan katılımcı tarafından, bu şartnamenin 9’uncu madde, 1’inci fıkrasının (c), (d), (e), (f) ve (g) bentleri ile ilgili gerçeğe aykırı beyan yapıldığının tespit edilmesi halinde veya ihale üzerinde kalan katılımcı tarafından taahhüt altına alınan durumu tevsik eden belgelerin, karar üretilmeden önce katılımcı tarafından şartnamenin 9.2’inci maddesinde belirtilen sürede ihale makamına sunulamaması halinde teklif yok sayılır, katılımcı ihale dışı bırakılır ve geçici teminatı gelir kaydedilir. Böyle bir durumda ikinci en uygun teklifi veren katılımcıya karar tebliğ edilir ve aynı prosedür bu katılımcıya da uygulanır.

39. İhale Kararının İptali:

39.1. İhale kararından sonra, Tatlısu Belediyesi İhale Yasasında belirtilen süre zarfında, kazanan özel veya tüzel kişilerin kesin teminat yatırmayıp, mukavele imzalamaya yanaşmaması halinde geçici teminat Belediye’ye gelir kaydedilir ve ihale kararı iptal edilerek yeniden ihaleye gidilir.

40. Mukavele Yapılmasında ihale makamının görev ve sorumluluğu:

40.1. İhale makamının mukavele yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde yüklenici, Kamu İhale Yasasında yer alan sürelerin bitimini izleyen günden itibaren en geç 5 (beş) gün içinde, 10(on) gün süreli K.K.T.C.’de faaliyet gösteren bir tasdik memuru ihbarnamesi ile durumu ihale makamına bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir.

40.2. Bu takdirde geçici teminat iade edilir ve yüklenici teminat vermek için yaptığı belgelendirilmiş giderlerin ödenmesini talep edebilir.

41. İhalenin Mukaveleye Bağlanması:

41.1. İhale makamı tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan mukavele, ihale makamı ve katılımcı tarafından imzalanır ve sözleşmenin ihale makamı tarafından onaylı bir örneği yükleniciye verilir.

41.2. Mukavele imzalanacağı tarihte, ihale sonuç bilgileri mukavele imzalanmadan önce Tatlısu Belediyesine gönderilmek suretiyle mukavele imzalanacak katılımcının ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının teyit edilmesi zorunludur.

41.3. Mukavelenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile diğer sözleşme giderleri katılımcıya aittir.

42. Mukavelenin Uygulanmasına İlişkin Hususlar:

42.1. Ödeme yeri ve şartları,

42.2. Malın teslim tarihi,

42.3. Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları,

42.4. Cezalar ve sözleşmenin feshi,

42.5. Denetim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar.

42.6. Anlaşmazlıkların çözüm şekli.

43. Fiyat Farkı Uygulanması:

43.1. İhale konusu iş için sözleşmenin uygulanması sırasında veya sonrasında fiyat farkı hesaplanmayacak ve ödenmeyecektir.

   44. Anlaşılmayan Hususlar

44.1. Bu şartname ve diğer ihale dokümanlarında anlaşılmayan konular veya İhale Yasası ve bu Yasa altında çıkartılan Tüzüklerin kurallarına aykırı hususların bulunması halinde İhale Yasası ve bu Yasa tahtında yapılan Tüzüklerin ilgili kuralları geçerlidir.

   45.Hükmü Bulunmayan Haller

45.1. Bu şartname ve diğer ihale dokümanlarında hüküm bulunmayan hallerde ilgisine göre Kamu İhale Yasası ve bu Yasa tahtında yapılan Tüzüklerin hükümleri uygulanır.

46. Özel Hususlar

Bu ihaledeki “Özel Hususlar” bu Şartnamenin Ek-1’inde yer alan “Özel Hususlar” kısmında belirtilmiştir.

47. İş bu İdari Şartname imza sayfası dahil 18 (On sekiz) Sayfa ve 47 (Kırk yedi) maddeden ibarettir.

EK-1: ÖZEL HUSUSLAR

MADDE - 1  :

İHALE KONUSU :  Güneş Enerjisi Sistemi Kurulumu

1.1.İhale konusu malın;

a) Adı: Güneş Enerjisi Sistemi Kurulumu

b) Miktarı: 100 kWp gücünde

c) İhaleye konulan malzemelerin cinsi ve özellikleri ek’teki liste ve teknik şartnamede belirtilmiştir. Liste eksiksiz doldurulup teklif verilecektir. Liste sığmıyorsa ek liste doldurup teklif vereceklerdir.

TESLİMAT SÜRESİ:

MADDE  2:

    İhaleye katılan kişi veya kuruluşlar ihaleye çıkılan malzemeleri hangi tarihlerde teslim edileceklerini tekliflerinde açıkça belirtilecektir.

MARKA, MODEL VE MENŞEİ:

MADDE   3: ( Almanya veya Türkiye Üretimi)

     İhaleye katılan kişi veya kuruluşlar ihaleye çıkılan malların Marka ve Menşelerini (Hangi ülkede üretildiği) tekliflerinde açıkça belirtilecektir. Ayrıca varsa modellerini de açıkça belirtecektirler.

TESLİM YERİ, TESLİM TARİHİ VE MONTAJ:

 MADDE   4:

a. İhale teslim tarihi, sözleşme yapılacaksa sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren başlar.

b. İhale konusu her kısım mal, sözleşmenin imzalandığı tarihi izleyen günden itibaren sözleşmeye uygun olarak teslim edilecektir.

c.  Mallar yüklemeye/ boşaltmaya, depolamaya, hasara, korozyona, deformasyona ve hava şartlarına karşı gerekli koruma tedbirleri alınacak şekilde ambalajlanacaktır.

ç. İdarenin göstereceği yere olacaktır. Teslimat İHALEYİ KAZANAN FİRMA tarafından yapılacaktır. Montaj gereken işlerde ise montajı da yapılıp teslim edilecektir.

d. İhaleyi kazanan kişi veya kuruluş malzemeyi idarenin göstereceği yere indirmekten de sorumludur. Aksi belirtilmedikçe montajı olan işlerden de İhaleyi kazanan kişi veya kuruluş sorumludurlar.

e. Malzeme ilgili yere teslim edilip sayımı, şartnameye ve numuneye uygunluğunun kontrolü yapıldıktan sonra bedeli satıcı/müteahhit firmaya ödenecektir.

f. Teslim edilip de bozuk olduğu gözle görülmeyen ambalajlı malzemelerle ilgili olarak herhangi bir bozukluk tespit edilmesi halinde, teslim eden firma tarafından yenisi ile değiştirilecektir.

GÜMRÜK MUAFİYET BELGESİ:

MADDE  5:

        İhale edilen mallara gümrük resminden muaf olacak mallar için Gümrük Muafiyet Belgesi, ilgili Daire veya Kuruluş tarafından temin edilecektir.

TEMİNAT SÜRESİ:

MADDE -6 :

1. Teminat’ın süresi, sözleşmenin bitiş tarihinden itibaren, en az 1 ay fazla olacaktır.
2. İdare, Kamu İhale Yasası 32(5) maddesine göre Yükleniciden ekipman ve ürün garanti süresi sonuna kadar kesin teminat mektubu isteyebilir.

GECİKME HALİNDE ALINACAK CEZALAR:

MADDE - 7:

      Kamu İhale Sözleşmeleri Esas ve Usulleri Tüzüğü’nün 14(1)(A) maddesine göre işin süresi içinde tamamlanmaması veya teslim edilecek malzemeyi gününde teslim etmemesi durumunda idare her geçen takvim günü için 2500-TL (İki Bin Türk Lirası) gecikme cezası kesecektir.

TAAHÜDÜN YAPILMAMASI:

 MADDE - 8:

                   Sözleşme yapıldıktan sonra SATICI taahhüdünden vazgeçer veya taahhüdünü sözleşme hükümlerine göre kısmen veya tamamen yerine getirmezse veya ilgili daire’nin  en az 10 gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihbarına rağmen, aynı durum devam etmesi halinde sözleşme feshedilir ve teminatına el konup, hazineye irad kaydedilir. Konu mahkemeye intikal edecek olursa SATICI doğacak zarar ve ziyandan sorumlu olacaktır.

ÖDEME ŞARTLARI:

MADDE   9:

    Satıcı/Müteahhit mükellefiyetlerini ihale ve mukavele şartlarına uygun olarak yerine getirdiği zaman alıcı malzeme karşılığı olan bedeli en geç bir ay içerisinde satıcıya/müteahhide ödemek zorundadır. Alıcı, satıcının mükellefiyetlerini yerine getirdiği oranda kısmi ödemede bulunabilir.

FİYAT FARKI:

MADDE 10:

    Yüklenici, taahhüt süresi (süre uzatımı dahil) içerisinde taahhüdün tamamen ifasına kadar vergi artışları veya yeni vergi ve resimlerin konulması, fiyatların yükselmesi, taşıma ve işçi ücretlerinin artması gibi çeşitli sebeplere dayanarak fazla para verilmesi talebinde bulunamaz.

İKAMETGAHDA BULUNMA MECBURİYETİ:

MADDE 11.

a. Yüklenici, ihale ve sözleşme süresince gösterdiği ikametgahında bizzat bulunmaya veya kanuni vekilini bulundurmaya mecburdur. İkametgâhında bulunduğu halde yapılacak tebligatı almaktan kaçındığı takdirde, ikametgâhının görülebilecek yerine yapıştırılacak tebligat bizzat kendisine yapılmış sayılacaktır.

b. Yüklenici, sözleşmenin akdedildiği mahalde kendisine yapılacak tebligatlar için adres gösterecektir.

c. Yüklenici, ihale ve sözleşmenin akdinden sonra ikametgahını ve gösterdiği adresi değiştirmek zorunda kalırsa bunu 3 (üç) iş günü içerisinde alıcı makama bildirecektir. Bildirmediği takdirde eski ikametgah adresine yapılacak tebligat muteber sayılacaktır.

GARANTİ SÜRESİ:

MADDE 12: 

a.Teklif edilen malzemelere ait garanti süreleri aşağıda belirtilen süreler kadar olacaktır.

(1) ŞBGES bütün ekipman ve ürün garantisi en az 5 (Beş) yıl,

(2) Fotovoltaik panellerin modül güç çıkış garantisi 25 (Yirmi beş) yıl,

(3) FV dizisi ömrü en az 10 (on) yıl mekanik, 25 (Yirmi beş) yıl performans garantisi

(4) Evirici (inverter ürün garantisi en az 5 (beş) yıl

(5) Panel bağlantı ekipmanları garantisi en az 10 (on) yıl,

 b. Orijinal veya noter onaylı garanti belgesi veya belgeleri, malın kat’i kabulünü müteakip ilgili idareye teslim edilecektir. Garanti süresinin başlangıç tarihi, malın kat’i kabulünün yapıldığı tarihtir.

SÜRE UZATIMI VERİLEBİLECEK HALLER VE ŞARTLARI:

MADDE 13:

     Süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır:

a. Mücbir sebepler;

  (1)       Doğal afetler.

  (2)       Kanuni grev.

  (3)       Genel salgın hastalık.

  (4)       Kısmi veya genel seferberlik ilanı.

  (5)       Gerektiğinde Bakanlar Kurulu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.

b. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi ve süre uzatımı verilebilmesi için mücbir sebep oluşturacak durumun;

  (1)       Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş bulunması,

  (2)       Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,

  (3)       Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması,

  (4)       Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 10 (on) gün içinde Yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde bulunması,

  (5)       Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi zorunludur.

c. İdareden kaynaklanan sebepler:

İTİLAFLARIN ÇÖZÜM ŞEKLİ:

MADDE  14:

     Taraflar arasında imzalanan sözleşmenin yorum ve icrasından doğacak anlaşmazlık karşılıklı müzarekeler ile halledilmeye çalışacaktır. Bu sürette giderilmeyen bütün uyuşmazlıklar halinde K.K.T.C. mahkemeleri yetkili olacak, K.K.T.C. kanun ve mevzuatı uygulanacaktır.

MADDE  15:

     Temizlik işlemi yapılmayacaktır.

MADDE  16:

      İş bu idare şartname 4 (dört) sayfa ve bu madde dahil 16 (on altı) maddeden ibarettir.

TATLISU BELEDİYE BAŞKANLIĞI BÜNYESİNDE 100kWp GÜCÜNDE FOTOVOLTAİK GÜNEŞ ENERJİSİ SİSTEMİ KURULUMU

TEKNİK ŞARTNAMESİ

1. AMAÇ:

Tatlısu Belediyesine ait plaj tesisleri(Zambak Tatil Köyü) binasının elektrik ihtiyacının bir bölümünün karşılanarak uzun yıllar ölçeğinde kurumun elektrik harcamalarında tasarruf sağlamaktır.

KAPSAM:

Tatlısu Belediyesinin belirlediği alana inşa edilecek çelik yapı üstüne tesis edilecektir. Fotovoltaik güneş panellerinden oluşan güneş santralinin tesisi ve santralden elde edilecek enerjinin tesis edilecek gücün Tatlısu Belediyesi Zambak Tatil Köyü bina gerilimine sahip enerji hattına bağlanması için tüm sistem gereksinimlerinin temin,  kurulum, montaj, devreye alınması, şebekeyle senkronizasyonu, uzaktan üretim/verim izleme sistemini, KIBTEK ile ilgili tüm prosedürleri ve kabul işlemlerini, sistemin işletme, bakım ve onarımlarıyla ilgili eğitimleri, kurulum sonrası sağlanacak teknik destek hizmetlerini, diğer ilgili koşulları ve Santral Hizmet yapısını tüm donatılarıyla düzenlenmesini kapsamaktadır. Kurulacak olan tesisin, deneme ve testleri gerçekleştirildikten, resmi onayları tamamlanıp, kabul işlemi de yapıldıktan sonra alıcıya anahtar teslimi olarak teslim edilecektir.

ÜRETİM TESİSİNİN KURULACAĞI YERİN KROKİSİ VE YERLEŞİM PLANI

Kurulması düşünülen Güneş Enerjisi Santralleri, (100 kWp) tesise ait ve kullanımı projeye tahsis edilmiş olan Zambak Tatil köyünde bulunan alanda kurulacak olan çelik konstrüksiyon yapıya kurulacaktır.

2. GENEL HUSUSLAR

2.1.Proje anahtar teslim olarak gerçekleştirilecek ve şebekeye bağlantılı,  tüm resmi prosedürler ve kabuller gerçekleştirilmiş olarak çalışır vaziyette teslim edilecektir.

2.2.Proje ehliyetli ve yasal yetkili kişiler tarafından(Elektrik mühendisi) icra edilecek ve ilgili kurumların yayınladığı mevzuatlara uygun olacaktır.

2.3.Proje, KKTC’de halen yürülükte olan yasalara uygun olarak yapılacaktır.

2.4.100 KWp gücündeki fotovoltaik sistem tesisin içinde Tatlısu Belediyesinin tahsis ettiği alanda inşa edeceği çelik konstrüksiyonların elektrik iletim kablolarıyla Zambak Tatil Köyü binasındaki mevcut dağıtım panosu yardımıyla tesis içerisinde bulunan dağıtım hattına bağlantısı yapılacaktır.

2.5.Sistemin bağlantı noktası için mevcut yer altı iletim boru ve rögarları yapılmış olup, bağlantı için gerekli olan tüm malzeme, teçhizat ve bağlantı işlemleri yüklenici tarafından yapılacaktır.

2.6.KIB-TEK’in vermiş olduğu bağlantı görüşü doğrultusunda tüm altyapı gereksinimleri yapılacaktır ve KIB-TEK tarafından çıkacak olan tüm harçlar yüklenici tarafından karşılanacaktır.

2.7.Mevcut sisteme bağlantısı ile ilgili gerekebilecek tüm revizyonların malzeme işçilik, devreye alma ve resmi prosedürleri yüklenici tarafından yerine getirilecektir.

2.8.Bağlantı konusunda KIB-TEK’in görüşü, vizeli proje ve Tatlısu Belediyesinin ilgili biriminin izni ile çalışmalar yürütülecektir.

2.9.Sistem kurulumundan önce yapılacak projelendirme bu doğrultuda Tatlısu Belediyesi ve ilgili kurumların bilirkişileriden oluşturulacak kontrolun onayına sunulacaktır.

2.10.Yüklenici ihale teklif dosyasında ilgili ihale yasasında belirtilen teklif içeriğine ek olarak şunları da sunacaktır;

2.10.1.Taahhüt edilen sistem bileşenlerinden panel, inverter ve taşıyıcılara ait teknik dökümanlar, üretici firma garanti belgeleri, ilgili kalite ve standartlara dair sertifikalar.

2.10.2.Ürünlerin menşeinin belirtildiği belgeleri,

2.10.3.Sistem kurulumu ve proje hazırlanması ile ilgili referans bilgileri.    Toplamda en az bir defada 75 kWp’lik veya daha fazla bir sistem kurmuş olma şartı aranacaktır.

2.10.4.Anahtar teslim kurulum ve projelendirme ile ilgili çalıştırılacak personele ait bilgiler (kimlik, çalışma izni v.s.) verilecektir.

2.10.5.Kurulacak olan sistem, ekte verilen ve Elektrik Mühendisleri Odası tarafından vizelenen projeye göre uygulanacaktır. Sistem kurulumundan sonra KIB-TEK tarafından tesisatlar ve sistem kontrolden geçirilecektir.

2.11.Sistem şebeke bağlantılı (On grid) yapıda işleyecektir.

2.12.PV paneller tesis edilen min. 2mm kalınlıkta galvaniz veya epoksi boyalı profilden yapılacak, konstrüksiyonun tavan açısına uygun olarak, tavan meyilinde (16 derece) yerleştirilecektir.

2.13.İhalenin alınmasından sonra sistemin anahtar teslimine kadar olan süredeki tesis süresince alınması veya yerine getirilmesi gereken tüm onay, izin veya işlemler yüklenici tarafından yerine getirilecektir. Çıkacak olan harçlar yüklenici tarafından karşılanacaktır.

2.14.KIBTEK ile ilgili yüklenicinin gerçekleştireceği işlemlere şunlar dâhildir;

2.14.1.İşin yapım süresince yürürlükteki yönetmelik ve/veya uygulama tebliğinde bir değişiklik olması durumunda, yüklenici bu yeni hükümler doğrultusunda gerekli iş ve işlemleri yerine getirecek, bununla ilgili herhangi bir ek bedel idareden talep etmeyecektir.

2.14.2.Sistem kullanımı ve şebeke bağlantısı (on-grid) olacaktır. Güneş enerji santrali için gerekli teçhizat, her türlü revizyon ve işçilik bedelleri yükleniciye ait olmak üzere eksiksiz kurulacaktır.

2.14.3.Gerekli sistem veya eleman testlerinin gerçekleştirilmesi.

2.14.4.KIB-TEK tarafından tesisat kontrolünün yaptırılması ve onay alınması yükleniciye ait olacaktır.

2.14.5.YEK izin belgesi Tatlısu Belediyesinden teslim alınmadan, yüklenici işe başlamayacaktır.

2.15.Hazırlanacak projenin onayından önce uygulamaya geçilmeyecektir. Geçilmesi halinde de projenin onaylanmaması durumunda, kurulan sistemin demonte edilmesi istenecek ve bununla ilgili bir ödeme yapılmayacaktır.

2.16.Kullanılacak tüm ürünler, ilgili idareye, şartnameye uygun olacak şekilde istenen tüm doküman, belge, güncel sertifikalarıyla sunulacaktır.

2.17.Malzeme seçiminden sonra yüklenici tarafından idareye aşağıdaki dokümanlar da sunulacaktır;

2.17.1.Planlama, üretim, teslim, montaj ve devreye alma süreleri ile bu işlerin hangi personellerle yapılacağını gösteren detaylı iş programı sunulacaktır.

2.17.2.PV Sistemindeki, panellerin, bağlantı kutularının, inverterlerin, kablo güzergâhlarının tesis yerleşim planına göre konum detayları projede gösterildiği şekilde uygulanacaktır.

2.17.3.Panel, inverter ve taşıyıcılara ait teknik dökümanlar, üretici firma garanti belgeleri, talep edilen standartlara dair güncel sertifikalar alıcıya önceden verilecektir.

2.18.Yüklenici, verdiği bu bilgilere yapım aşamasında kesinlikle uyacaktır ve yukarıda belirtilen maddelerle ilgili gerekli kontroller yapıldıktan ve onaylandıktan sonra yapım işine başlanacaktır.

2.19.Hatalı tesisat nedeniyle üretimin yapılamamasından yüklenici firma direkt sorumlu olacak ve gerekli olan tüm iyileştirmeler/düzeltmeler bedelsiz olarak 20 gün içinde tamamlanacaktır.

2.20.Resmi prosedürlerle ilgili oluşabilecek tüm aksaklıklardan yüklenici firma sorumlu olacak, ilgili kurum ve kuruluşlarla yürüteceği iş ve işlemlerin takibini en kısa zamanda tamamlayacaktır.

2.21.PV sistemin kurulacağı nokta ve mevcut panolar ile yeni kurulacak olan panolar arasındaki kablolama, irtibatlandırma, her türlü donanım, teçhizat v.b.  malzeme temin ve işçilikleri yüklenici firma tarafından yapılacaktır. Sistem, projede belirtilen şekilde yapılacaktır. Sistemin bağlantılarının yapılabilmesi için, kazı, rögar, borulama ve üzerinin kapatılması, altyapı işleri Tatlısu Belediye Başkanlığı tarafından yüklenici firmaya mevcut haliyle hazır olarak teslim edilecektir. Bu işlemler sırasında çıkabilecek ilave kazı, inşaat, revizyon, düzeltme, yıkma, delme, yeniden yapma, gerekli onarımlar vb. işlemler yüklenici tarafından ek bedel talep edilmeksizin gerçekleştirilecektir. Yapılması gerekenler, teklif halinde alıcıya sunulacak ve Tatlısu Belediye Başkanlığı tarafından belirlenecek olan bir günde yerinde yapılacaktır.

2.22.PV sistemin topraklamasının,  malzeme temin ve işçilikleri yüklenici tarafından yaptırılacaktır. Bu kapsamda yapılması gerekli kazı, inşaat, revizyon, onarım, v.b. işlemler yüklenici tarafından ek bedel alınmaksızın gerçekleştirilecektir.

2.23.Güneş Enerji Santralinin kurulacağı zeminin düz, sağlam ve üzerine güneş panellerinin konabilecek şekilde hazır hale getirilmesi Tatlısu Belediyesine aittir.

2.24.Enerji üretim sistemine ait tüm aksamlar (Panel, inverter, datalogging,  monitoring,  v.b) TSE, CE, TÜV vb belgelere haiz olacaktır. Ayrıca, kullanılacak tüm ürünler için aranan standartların, “Tip Test” belgeleri sunulacaktır.

2.25.Nakliye esnasında teçhizat ve malzemeler, imalatçının önerileri ve idarenin onayı doğrultusunda dikkatle taşınacak, uygun şekilde depolanacak, montajdan önce ve montaj sırasında hasar veya zedelenmeyi önleyecek şekilde korunacak, itina ile nakledilecektir. Zarar gören ya da bozulan parçalar ücret talep edilmeden değiştirilecektir.

2.26.Güneş enerji santrali bünyesinde kullanılacak malzemeler için teknik şartnamede belirtilen standartlara uygunluk aranacaktır.

2.27.Test yapıldıktan sonra sistem devre dışı bırakılıp(off edilip) sonrasında KIB-TEK onayı alındıktan sonra devreye alınacaktır.

2.28.Geçici kabul yapıldıktan bir yıl sonra KIB-TEK ile Belediye tarafından görevlendirilmiş personelin onayı ile kesin kabul yapılacaktır.

2.29.Yüklenici, tesisin yapımı,  denenmesi ve işletilmesiyle ilgili her türlü kanun,  tüzük ve yönetmeliklere, özellikle çevre kirlenmesinin önlenmesi ve genel sağlığın korunmasıyla ilgili şartlara uygun iş yapacak, ilgili iş ve işçi güvenliği tedbirlerini alacaktır. Herhangi bir şekilde nizama bağlanmamış hususlarda ise yüklenici, Tatlısu Belediyesinin onayını alarak, geçerli olan usul ve kaidelere uygun iş yapacak veya hareket edecektir.

2.30.Yüklenici; projelerde, teknik şartnamelerde belirtilen hususların kanunlara, tüzüklere, yönetmeliklere, mecburi olarak yürürlükte olan standartlara veya yerel şartlara, uygun olduğunu tasdik edecektir. Eğer uygun olmayan herhangi bir husus mevcut ise Tatlısu Belediyesini yazıyla ikaz edecektir. İşin sonunda ikaz etmediği, herhangi bir aykırılık ortaya çıkarsa, yüklenicinin bu hususu düzeltmesi için yapacağı masrafa karşılık hiçbir ödeme yapılmayacaktır.

2.31.Yüklenici, panodaki malzemeleri ve tüm sistem elemanları uygun şekilde etiketlendirecektir.

2.32.Santralin güvenli bir şekilde işletilmesi ve bakımlarının yapılması için gerekli bilgileri içeren Türkçe bir talimatname yüklenici tarafından hazırlanarak idareye sunulacaktır.

3. TEKNİK ÖZELLİKLER

3.1. FOTOVOLTAİK PANEL ÖZELLİKLERİ

3.1.1.Teklif edilecek PV paneller aşağıda yazılı tüm şartları sağlamalıdır. Bu şartlara uygunluk sunum dosyasında idareye sunulacak teknik dokümanlardan teyit edilebilmelidir.

3.1.2.PV paneller en az 400 watt Monocristal ve Mono Perc yapıda hücreler kullanılarak üretilmiş olmalıdır. (Üretim yılı 2021 yılı olmalıdır)

3.1.3.Sistem aşağıdaki şekilde kurulacaktır.

3.1.3.1.100 kWp gücündeki paneller mono veya poli kristal panellerden oluşacaktır.

3.1.3.2.Sistemde 4 adet 25kW’lık inverter kullanılacaktır.

3.1.3.3.Her gruptaki paneller tek bir markanın tek bir modelinin aynı güçteki panelleri olacaktır. Grup içerisine farklı model ve güçlerdeki paneller kesinlikle dâhil edilmeyecektir.

3.1.4.PV panel sayısı toplamda projede belirtilen kwp değerini sağlayacaktır.

3.1.5.PV paneller  TSE, CE, TÜV ve benzeri standartlara haiz olacaktır. Panellerin menşei teklifle birlikte verilecektir.

3.1.7.Her bir fotovoltaik panel verimi en az %19 (yüzde ondokuz) olmalıdır.

3.1.8.Panellerin güç Pmpp sıcaklık katsayısı -0,46%/K veya sıfıra daha yakın bir  değerde olmalıdır.

3.1.9.Panellerin Voc açık devre gerilimi sıcaklık katsayısı  -0.36%/K veya sıfıra daha yakın bir değerde olmalıdır.

3.1.10.Panellerin maksimum sistem gerilimi 1000 V olmalıdır.

3.1.11.Panellerin ters akım dayanımı en az 15 A (on beş amper) olmalıdır.

3.1.12.Panellerin NOCTHücre Nominal çalışma Sıcaklığı (Nominal Operating Cell Temperature – NOCT)  bu değeri en fazla 45°C olacaktır.

3.1.13.Paneller IP 67  (dişi-erkek konektör bağlantısı yapılmış vaziyette)  koruma sınıfında entegre konektörlere sahip olmalıdır. Bu konektörlerin kabloları, pozitif (+) ve negatif (-) kutupların görsel ayrımını sağlayacak şekilde olmalıdır.

3.1.14.Panellerin IP65 koruma sınıfına haiz bağlantı kutuları bulunmalıdır. Bu bağlantı kutularında en az üç adet bypass diyotu bulunmalıdır.

3.1.15.PV panellerin, üzerlerine etki edebilecek rüzgâr, kar ve buz taşıma ile emme dayanımları için mutlaka IEC 61701 (tuz ve amonyak testi), IEC 61215 (kristal silikon), IEC 61730 (Fotovoltaik Modül Güvenlik Niteliği) standardına uygunluk aranacaktır. Ayrıca KKTC ye ithalinde aranan alttaki tüm standardlara uyumu da aranacaktır;

PV Paneller için;                                                                                          

o EN 61730-1:2007

o EN 61730-2: 2007

o EN 61215:2005

o EN 61646 (Flexible Panel) Veya

o IEC 61730-1: 2004

o IEC61730: 2: 2004

o IEC 61215: 2005

o IEC 61646 (Flexible Panel) Veya

o IEC 61730-1:2013 Veya

o IEC 61730-2:2014

Tuz Testi içinde;

o IEC 61701 (ed.1) veya o IEC 61701 (ed.2) Veya o IEC 62716 aranacaktır.

3.1.16.Arıza kayıtlarına ve hasar tespitine göre kesin kabul süresince ve daha sonrasında yapılacaksa bakım sözleşmesi süresince datalogging sistem bileşeninin üreticiye ve/veya yükleniciye e-mail yoluyla arıza bildirimi yapması özelliğine haiz olacaktır.

3.1.17.Panellerin alüminyum kasası vidasız olacak ve presli olacaktır.

3.1.18.PV paneller üretici tarafından 12 yıl ürün garantisi, 25 yıl güç (verim en az 80% olmalıdır) garantisine sahip olmalıdır.

3.1.19.Sistem’de kullanılacak fotovoltaik panellerin üretim tarihi ile güneş enerjisi sisteminin kurulum tarihi arasındaki süre 12 aydan fazla olmayacaktır.

3.1.20.Fotovoltaik panellerin negatif güç toleransı en fazla %-3(üç),  pozitif güç toleransı en az %+3 (üç) olmalıdır.

3.1.21.Yüklenici PV panel performanslarına ilişkin flash test raporlarını teklif aşamasında ibraz etmek zorundadır.

3.1.22.PV paneller CE,VDE,TÜV,TSE  belgelerinden birine haiz olacaktır.

3.1.23.PV Modüllerin Anti-PID test belgelerinin bulunması gerekmektedir.

3.1.24.PV paneller için 5,400N/m2 yük testi sonuçları bulunacak,  dokümanları sözleşme aşamasında idareye teslim edilecektir.

3.1.25.PV paneller hücre nominal çalışma sıcaklığı  -40 ila +80 derece sıcaklık arasında olmalıdır.

3.2. İNVERTER ÖZELLİKLERİ  (Menşesi Alman olacaktır.)

3.2.1.Güneş panellerinden üretilen DC gerilim, şebekeye entegre inverterler ile AC gerilime çevrilerek, mevcut DTSALON ve ADT panolarına bağlanacaktır. 4 adet 25kw olacaktır.

3.2.2.Yüklenici firma, AC alçak gerilimdeki mevcut enerji panolarına bağlantı yapılması için gerekli olacak tüm sistem tasarımını ve montajını KKTC yasaları gereğince yerine getirecektir.

3.2.3.Yüklenici firma standart paneller için kullanacağı inverterler,  3 faz 415 V AC çıkışı, 50 hz frekans, 25kW minimum güce sahip olacaktır.

3.2.4.Maksimum giriş gerilimi en az 1000 V DC olmalıdır.

3.2.5.Her bir İnverter, en az 2 adet, gerilim aralığı 200-800 V olan bağımsız

                MPPT modülüne sahip olacaktır. Her invertere en az 4 grup girilebilir

                olacaktır.

3.2.6.Maksimum inverter verimi en az % 98,4, euro verimi en az % 98 olacaktır.

3.2.7.İnverterler en az IP 65 koruma standardını sağlamalıdır.

3.2.8.Şebeke frekansı çalışma aralığı 45-55 Hz aralığını kapsamalıdır.

3.2.9.Şebeke gerilimi çalışma aralığı (faz-nötr) 160 V - 280 V aralığını kapsamalıdır.

3.2.10.Çalışma sıcaklık aralığı – 25 C ile + 60 C aralığını, kapsamalı çalışma ortamı bağıl nem oranı % 95 RH (yoğunlaşma) kadar olmalıdır.

3.2.11.İnverterlerde tüm kutuplara duyarlı  “Artık Akım İzleme Ünitesi” , DC Ters Polarite ve DC aşırı gerilim ve AC kısa devre korumaları bulunmalıdır.

3.2.12.İnverterlerin şebeke izleme ve dizi izleme özellikleri olmalıdır. Cihazların internet sağlanması yüklenici firmaya aittir. Tatlısu Belediyesi sadece internetin nereden temin edileceği konusunda bilgi verip bağlantı yükleniciye ait olacaktır.

3.2.13.IEC 62103 standartlarına göre koruma sınıfı I olmalıdır.

3.2.14.İnverter ön yüzünde bulunacak grafik ekranda şu veriler sürekli olarak gösterilmelidir:

1. a) Anlık güç üretimi
2. b) Günlük enerji üretimi
3. c) Kurulumdan itibaren üretilen enerji
4. d) Panel gerilimi
5. e) Şebeke gerilimi

3.2.15.Üretici tarafından verilecek ürün garantisi minimum 5 yıl olmalıdır.

3.2.16.İnverterler IEC61683, IEC 61000, IEC 61727, EN 50530, EN 50178, standartlarına uygun olmalı, güncel TUV, CE belgesi taşımalıdır. Bu belgeler malzeme sunum dosyasına konulmalıdır. Ayrıca, KKTC de ithalatta aranan standartlar da aranacaktır. Alttaki listedeki standartların belgeleri de sunulmalıdır.

İnverterler için;

o VDE-AR-N 4105:2011-08 (Genel bağlantı kuralları)

o IEC 62109-1:2010 veya EN 62109-1 (güvenlik-genel)

o IEC 62109-2:2010 veya EN 62109-2 (güvenlik-Spesifik)

o IEC 61000-3 (Harmonikler)

o VDE0126-1-1 (Voltaj ve şebeke takibi)

3.2.17.Teklif edilen invertere ait aşağıdaki dokümanlar malzeme sunum dosyasında mutlaka idareye sunulacaktır;

3.2.17.1.Teknik özellikler, boyutlar, ağırlık ve montaj gibi fiziksel özellikleri de gösteren katalog,

3.2.17.2.Teklif edilen inverterler için Avrupa’nın önde gelen kalite enstitüsü veya laboratuarlarından (TUV Rheinland, Fraunhofer Enstitüsü, UL) alınmış Tip Testi sonuçları ve yeterlilik sertifikaları.

3.2.17.3.Kurulum, montaj, kullanım, arıza bulma ve bakım rehber kitabı.

3.2.18.İnverterlerde meydana gelebilecek bir arıza durumunda (kilitlenme ya da parça değişimi gerektiren), idarenin hatayı bildirmesinden itibaren, garanti süresince ücretsiz ve sonrasında ücrete tabi olarak yüklenici 48 saat içerisinde müdahalede bulunup sistemi 21 iş günü çalışır duruma getirecektir. Sorunun giderilmemesi halinde yasal süreç başlatılacaktır.

3.2.19.İnverterler, dış ortamda pancurlu su almayan bir dolap içerisinde tesis edilecektir. Tüm inşai işlemler yüklenici tarafından proje kapsamında gerçekleştirilecektir.

3.3. TAŞIYICI SİSTEM ÖZELLİKLERİ

3.3.1.Tüm taşıyıcılar alüminyum malzemeden olup, ek vidaları paslanmaz (DIN603,A2) çelikten imal edilmiş olacaktır.  

3.3.2.İnverter,     bağlantı  kutusu,  kablo          kanalı   ve    vb. ile sistemde yer alan diğer cihaz ve aparatların konstrüksiyona sabitlenmesinde de kullanılacak tüm aparatlar suya dayanıklı olacaktır.

3.3.3.Güneş panelleri arasında rüzgâra karşı direnç oluşturmaması amacıyla en az 2cm boşluklar bırakılacaktır. Paneller orta kelepçesi ve kenar kelepçesi kullanılarak taşıyıcı profillere montajı sağlanacaktır.

3.3.4.Konstrüksiyon paneller güneye en yakın açıda yerleştirilecektir. Panellerin yatay ile açısı optimum verimi verecek şekilde değiştirilebilir nitelikte olacaktır. Mevsimlere bağlı optimum açılar yüklenici tarafından hesaplanacaktır.

3.3.5.Konstrüksiyon, projede belirtilen şekilde paneller yılın 12 ayı birbirlerini gölgelemeyecek şekilde yapılacaktır.

3.3.6.Konstrüksiyon    25 yıl  kullanım ömrüne göre dizayn edilecek ve korozyona, doğa ve iklim koşullarına karşı dayanıklı alüminyum malzeme olacaktır.

3.3.7.Tüm bağlantılar ray bağlantı parçası ile yapılacaktır. Taşıyıcılar mevcut garaj üzerine çelik dübel ile tutturulacaktır.

3.3.8.Güneş    panelleri,  uygun  bağlantı  aparatları  ile konstrüksiyon profillerine monte edilmelidir. Kullanılacak alüminyum profillerin tamamı AA 6063 (AlMg Si0,5) alaşımdan üretilmelidir.

3.3.9.Alüminyum profiller, T5 veya T6 ısıl işlemli olarak üretilmelidir.  Sertlik minimum 65 HB, çekme dayanımı min. 190 MPa ve % uzama min.                 6 olmalıdır.

3.3.10.Alüminyum profiller E6EV1 eloksallı olmalı ve min. eloksal kalınlığı 10-12 micron arasında olmalıdır.

3.3.11.Eloksallı profillerde yırtık, delik, kabarcık vb. uygunsuzluklar bulunmamalıdır.

3.3.12.Profili üreten firma alaşım, sertlik, çekme mukavemetleriyle ilgili 10204 belgesini verebilme imkânına sahip olmalı ya da ilgili değerler bağımsız yetkili kuruluşlardan belgelendirilmelidir.

3.3.13.Montaj sırasında zarar gören galvaniz ve boyalar uygun şekilde onarılacaktır. Mümkün olmaması halinde yenisi ile değiştirilecektir.

        3.3.14.Tüm malzemeler CE, TSE belgelerine haiz olmalıdır.

3.4. KABLO VE KABLOLAMA ÖZELLİKLERİ

3.4.1.  PV Sistem bünyesinde kullanılacak tüm kablolar ve yapılacak kablolama işçiliği ilgili 16. Tesisat yönetmeliği (BS) ve tüm yerel kurallara uygun şekilde seçilecektir.

3.4.2.Paneller arası,  panel dizisi-inverter arası DC tüm kablolamalar TÜV, CE sertifikasıyla tip onayı yapılmış yüksek sıcaklık ve ısıya dayanıklı, UV dirençli, çift izoleli, halojensiz, , IEC 60228 ve IEC 60287 standardına uygun “class 5” bükülebilir yapıda iletkenlere sahip olarak üretilmiş PV1-F tipi solar kablolar aracılığıyla yapılacaktır.

3.4.3.Sistemde kullanılacak solar kablolar 1000V anma gerilimine göre üretilmiş olacaklardır.

3.4.4.Solar kablolar 100⁰C çalışma sıcaklığında sorunsuz kullanılacaktır.

3.4.7.PV – solar kablo ve solar kablo – inverter bağlantılarında MC4 tipi erkek ve dişi tip konektörler kullanılacaktır. Konektörler, özel bağlantı elemanları ve soketler  -40°C ile 100°C arası işletme sıcaklığına uygun, IP 67 koruma sınıfına haiz, yüksek akıma uygun, TÜV, CE onaylı olacaktır.

3.4.8.AC kablolamada XLPE izoleli, bakır iletkenli kablolar kullanılacaktır. Bu kablolar TSE veya CE normlarına uygun olacak en az 300/500 V anma gerilimine sahip olacaktır.

3.4.9.AC kablolama ve DC kablolama projede belirtilen kesitte ve güzergâhta olacaktır.

3.4.10. AC kabloların maksimum çalışma sıcaklığı en az 40 ⁰C olmalıdır.

3.4.11.PV sistem kurulumunda kullanılacak bütün kablo yolları, tavalar galvanize    ve kondüitler ilgili teknik mevzuata uygun olacaktır.

3.4.12.Yeraltına AC kablo yerleştirilecek olması durumunda, XLPE izoleli, bakır iletkenli ve çelik tel zırhlı kablo kullanılacaktır. Bu kablolar TSE veya CE standardına uygun olacak en az 300/500 V anma gerilimine sahip olacaktır.

3.4.13.AC kablolamada akım taşıma kapasiteleri yerel kurallar ve BS te belirtilen yani projede belirtildiği şekle uygun olarak uygulanacaktır.

3.4.14.İnverterler ile panolar arasındaki AC çekilecek kablolar, santralin maksimum gücünde en fazla %4 gerilim düşümüne izin verecek kesitte olacaktır.

3.4.15.Kullanılan   tüm   kablolar   silinmez   özellikte   etiketle   her   iki    uçlarda etiketlenecektir.

3.4.16.Kablolar Türkiye veya Avrupa menşeili olacak ve Kıbrıs Türk Elektrik Mühendisleri odasının kriterlerine uygun olacaktır.

3.5. KORUMA,  ŞALT MALZEMELERİ, RÖLELER, PANO VE SAYAÇLAR

3.5.1.Kurulacak Güneş Enerji Santralinin koruma düzeneği, ilgili projeye ve yerel kurallara uygun seçilecektir.

3.5.2.İnverterlere bağlanacak her panel dizisinin pozitif(+) ve negatif(-) kutuplarında birer adet DC kartuş sigorta kullanılacaktır. Projedeki yazılan değerlere uygun değerlerde seçilecektir. Sigortaların anma gerilimi 15A 1000 Vdc olacaktır.

3.5.3.Sigortalar boyutlarına uygun IP 65 koruma sınıfında panolar içerisine, BS ve yerel kurallara uygun standardına uygun sigorta yuvaları kullanılarak yerleştirilecektir. Sigorta yuvalarının anma akımı,   kısa devre akımı ve anma gerilimi değerleri projede verildiği şekilde olacaktır.

3.5.4.PV dizilerinde meydana gelebilecek aşırı gerilimlere karşı invertere girişi yapılacak her dizi kutbu +/- başına birer adet parafudur koruması yapılacaktır. Bu parafudurlar panolar içerisine yerleştirileceklerdir. Parafudurlar 1000 Vdc anma geriliminde olacak; anma deşarj akımları 20 kA, maksimum deşarj akımlarıysa 40kA’den az olmayacaktır.

3.5.5.Her iki inverterin AC besleme kısmına birer parafudur 3 faz bir nötr olacak şekilde bağlantı yapılacaktır.

3.5.6.İnverterlerin çıkışları IP 65 koruma sınıfına haiz bir birleştirme panosunda projede belirtildiği şekilde 1 adet 4 kutuplu mcb ve 4 kutuplu RCD ile bağlantısı sağlanacaktır. Her inverterin çıkışına en az 415 Vac anma gerilimine sahip, uygun akım değerlerinde olacaktır. Sigortaların maksimum kısa devre akımları projede belirtildiği şekilde olacaktır.

3.5.7.Yüklenici, bu hükümlerin yanı sıra KIB-TEK tarafından verilmiş olan ön bağlantı görüşünde ve uygulama öncesinde onaylanacak projedeki esaslar doğrultusunda sistem bileşenlerinin uygulaması gerçekleştirmek, yürürlükteki yasal mevzuatın getirdiği tüm zorunlulukları uygulamakla yükümlüdür.

3.6. TOPRAKLAMA SİSTEMİ ÖZELLİKLERİ

3.6.1.Yüklenici santralin ilgili teknik mevzuata göre gerekli tüm bileşenlerini, ilgili teknik mevzuat ile ilgili tebliğ ve yönetmeliğe uygun olarak topraklayacaktır. Santralin topraklama sistemi bağlantı yapılan dağıtım sisteminin topraklama sistemine uygun olmalıdır.

3.6.2.Kurulacak güneş enerjisi sistemine ait tüm elektrikli ve elektronik cihazlarla, bunların içine konulacağı kabinler, tüm taşıyıcı konstrüksiyon metal aksamlar ile yardımcı metal montaj malzemeleri topraklanacaktır.

3.6.3.Bütün topraklama sistemi birbirine bağlanacak ve eş potansiyelde olması sağlanacaktır.

3.6.4.PV sistemin topraklamasının, binanın malzeme temin ve işçilikleri yüklenici firma tarafından gerçekleştirilecektir. Bu kapsamda yapılması gerekli inşaat, kazı ve kazı düzeltme işleri, ek yardımcı malzemelerin temin ve montajı yüklenici firma tarafından ek bir bedel talep edilmeksizin proje kapsamında gerçekleştirilecektir.

3.7. VERİ DEPOLAMA (DATALOGGING) VE UZAKTAN ERİŞİM (MONITORING)  SİSTEMİ ÖZELLİKLERİ

3.7.1.Güneş Enerji Santrali veri depolama ve görüntüleme sistemi ile hem uzaktan erişim ile tesisin ağına bağlanacak, hem de verilecek bir IP ile web üzerinden istenirse şifreli olarak erişilebilir olacak,

3.7.2.Veri depolama sistemi aşağıda belirtilen parametreleri sürekli olarak ölçme, kaydetme, aktarma özelliğine sahip olacaktır.

3.7.3.PV sistemdeki bütün inverterler için;

3.7.3.1.Her bir solar panel dizisinin DC girişi akım, gerilim ve anlık gücü.

3.7.3.2.İnverter çıkış akımı, gerilimi, anlık güç, frekans ve güç faktörü.

3.7.4.Uzaktan erişim sistemiyle yukarıda belirtilen verilere ek olarak aşağıdaki veriler sayısal ve grafiksel olarak sergilenecektir:

3.7.4.1.PV sistemin tamamından üretilen günlük, aylık,  üretimden itibaren toplam enerji miktarı,

3.7.4.2.Şebekeye verilen toplam enerji,

3.7.4.3.PV Sistem Verimi,

3.7.4.4.Santralde gün içinde, son bir ayda, son bir yılda ve kurulumdan itibaren üretilen enerji miktarı,

3.7.4.5.Her bir inverter için hata kayıt defteri,

3.7.4.6.Her bir inverter için saatlik bazda üretilen enerji miktarı,

3.7.4.7.Her bir inverterin verimi,

3.7.4.8.Çıkış frekans değeri,

3.7.4.9.İnverter performanslarının karşılaştırılması,

3.7.4.10.Önlenen CO2 salınım miktarı,

3.7.4.11.Santral tarafından sağlanan finansal getiri,

3.7.4.12.Sistemi kuracak olan yüklenicinin,  yukarda sayılanlar hariç gerekli gördüğü diğer veriler.

3.7.5.Hata/Arıza Kayıtları: Tüm PV sistem için ve her bir bileşen için gerçekleşen olağan dışı olaylar, hata ve arıza mesajları, uyarılar hata kayıt defterine kaydedilecek ve uzaktan erişimle okunabilecektir.

3.7.6.Hata/Arıza kodlarının bulunduğu bir liste çerçevelenerek inverter odasına veya sunum odasına asılacaktır.

3.7.7.Veri depolama sistemi ile hata/arıza bildirimleri anlık olarak hem kaydedilecek adreslere otomatik maille hem de sisteme entegre edilecek GSM hattıyla hem garantiyi sağlayacak üretici ve yüklenici firmaya hem de idarenin yetkili personeline kısa mesaj olarak iletilecektir. Yüklenici ve üretici firmaya iletilen bu e-mail ve kısa mesajlar aynı zamanda resmi arıza bildirimi sayılacak ve müdahale için esas alınacaktır. Bu bildirim ile aynı gün içerisinde arızaya müdahale yetkili servis tarafından sağlanacaktır. Müdahalenin olmaması durumunda oluşacak enerji kaybının maliyeti yüklenici tarafından karşılanacak, sistemin bu iletişim ve hizmetin yerine getirilmesi sisteminin bozulması durumunda da üretici sorumlu olacak ve onarımdan sonra yeniden bedel talep etmeksizin sigortalı verim garantisi sağlanacaktır.

3.7.8.Her gün sonunda bir adet gün sonu raporu ve her ay sonunda bir adet ay sonu raporu idare tarafından belirlenen e-mail adresine gönderilecektir. Raporlarda yukarıda belirtilen üretim verileri, grafik ve tablolarla özetlenecektir.

3.7.9.Sisteme erişim ve yönetimle ilgili admin (sistem yöneticisi) tanımı yapılacak ve tanımlanacak şifreli giriş yapacak adminin, kimlerin hangi aşamaya erişeceğinin kontrolünü yapması sağlanacaktır.

4. MUAYENE KONTROL VE KABUL İŞLEMLERİ

4.1. Muayene ve Kontrol İşlemleri:

         Muayene ve Kontrol işlemleri, bu teknik şartnamede belirtilen Güneş Enerji sisteminin tüm usurlarının taaahüt edildiği şekilde eksiksiz, bir tamam ve faal olarak tamamlandığının yüklenici tarafından idareye bildirilmesinie müteakip idare (İhale Makamı) tarafından oluşturulan Muayene ve Kontrol Heyeti tarafından aşağıda belirtildiği şekilde yapılacaktır.

4.1.1.Göz muayenesi: Teknik şartnamenin “Teknik Özellikler” başlıklı 3'ncü maddesinde yer alan gözle kontrol edilmesi gereken hususların muayenesi ve bu bölümte belirtilen esaslara uygunluğu belgelendirme ve yazılı taahhüt şeklinde yükleniciden talep edilen hususlar için yüklenici tarafından teslim edilen belgelerin belirtilen teknik özellik ile uyumluluğu ve geçerliliğinin kontrolü yapılacaktır.

4.1.2.Ölçü muayenesi: Teknik şartnamenin “Teknik Özellikler” başlıklı 3'ncü maddesinde yer alan ölçerek kontrol edilmesi gereken hususlar, amaca uygun ve kalibrasyonlu ölçü aleti kullanılarak kontrol edilecektir.

4.1.3.Fonksiyon Muayenesi: Teknik şartnamenin “Teknik Özellikler” başlıklı 3'ncü maddesinde yer alan fonksiyonel özellikler, malzemenin kullanımına yönelik olarak kontrol edilecektir.

4.2. Kabul İşlemleri:

Kabul işlemleri, Geçici Kabul ve Kesin Kabul olmak üzere iki kez yapılır. Yüklenici firma ve idare arasında yapılacak sözleşmede belirtilecek iş bitirme tarihinden sonra Geçici Kabul işlemi yapılır.

4.2.1.Geçici Kabul: İşin Yüklenici tarafından sözleşme ve eklerine uygun olarak tamamalandığı, kabul işlemlerinin yapılmasında herhangi bir engel bulunmadığı anlaşıldığında; Teknik Daire tarafından işin konusu ile ilgili Kontrol Heyeti olarak tanımlanan mühendis ve teknisyenleri temsil eden meslek disiplinlerinden gerekli sayıda personel görevlendirerek “Geçici Kabul Heyeti” oluşturulur. Geçici Kabul Heyetine ayrıca idareyi (İhale Makamını) temsilen görevlendirilen en az bir kişi, Yüklenici Firmayı temsilen ve/veya vekilinin katılımı gereklidir. Geçici Kabul Heyeti, Yüklenici tarafından tamamlanan Güneş Enerji Sitemini, bu şartnamede belirtilen tüm teknik özellikleri ile ihale kararı gereği taahhüt edilen tüm hususların birtamam, eksiksiz ve faal halde olup olmadığını kontrol edip onay verdikten sonra geçici kabul yapılmış sayılır. Heyet tarafından kabul edilen işler, Teknik Daire tarafından düzenlenen uygunluk belgesini ifade eder.

4.2.2.Geçici Kabul Heyeti tarafından yapılan kontrol esnasında yapılan işte kusur ve eksiklikler tespit edilirse görülen kusur ve eksikliklerin ayrıntılı bir listesi düzenlenir ve bu kusur ve eksikliklerin giderilmesi ve işin tamamalanması için kusur ve eksikliklerin niteliğine kapsamına ve kapasitesine uygun olan bir süre tespit edilir. Yüklenici verilen süre içerisinde işi yapmakla yükümlüdür.

4.2.3.Kesin Kabul:Kesin kabul, satıcının, bu şartnamede belirtilen teknik özelliklere ve koşullara uygun olarak K.K.T.C.’de bir tamam ve faal olarak temin etmesini ve sistemin montajı, şebekeyle senkronizasyonu, devreye alınması da dahil olmak üzere; test kontrolleri yapılmış, eksiksiz, bir tamam, hemen kullanılabilir, faal ve anahtar teslim olarak tamamlanmasını müteakip, İdare (İhale Makamı) tarafından oluşturulacak içinde idarenin görevlendiridiği en az bir personel ile yüklenicinin temsilcisinin de yer aldığı “Kesin Kabul Heyeti” tarafından yapılacak kontroller sonucunda idare Kontrol Heyeti ve Yüklenici tarafından imzalanacak bir tutanakla yapılmış kabul edilecektir. Kesin kabulün yapılmasını müteakip, EK-1 Özel hususlar başlıklı İhale dökümanı belirtilen hususlardaki garanti süreleri başlatılacaktır.

4.2.4.Kesin Kabul Heyeti tarafından yapılan kontrol esnasında yapılan işte kusur ve eksiklikler tespit edilirse görülen kusur ve eksiklikler ayrıntılı bir şekilde bir tutanakla tespit edilir ve bu durum idareye (İhale Makamına) bildirilir. İdare Kesin Kabul Tutanağın belirtilen bu giderilmesi ve işin tamamalanması için kusur ve eksikliklerin niteliğine kapsamına ve kapasitesine uygun olan bir süre tespit eder ve bunu Yükleniciye tebliğ eder. Yüklenici verilen süre içerisinde işi yapmakla yükümlüdür. Kusur ve eksikliklerin Yüklenici tarafından giderildiği Kabul Heyeti tarafından tespit edildiğinde kesin kabul işlemi sonuçlandırılır.

ZEYİLNAME I

 02.07.2021

Tatlısu Belediyesine ait 9 Temmuz 2021 tarihinde kapanacak olan 01/2021 kayıtlı ‘ Tatlısu Belediyesi Güneş Enerji Sistemi Kurulumu’ Teknik Şartnamesindeki;

‘Özel Hususlar’ ve ‘Teknik Şartnamede’ yer alan olarak aşağıdaki gibi düzenlenmek suretiyle değiştirilmiştir.

1. Teknik Şartnamede 3. Madde teknik özellikler kısmında;

3.1.2 maddesinde sehven yazılmış olan bilgiye istinaden,

3.1.3.1. maddesinde polycristal ifadesi kaldırılarak, ‘100 kWp gücündeki paneller monocristal panellerden oluşacaktır’ şeklinde düzenlendi.

2. Özel Hususlar başlığı altında;

Madde 3: Almanya veya Türkiye Üretimi olan malzemeye ek olarak Alman malı Çin’de (patentli olmak koşulu ile) üretilmiş olan ürünler de dâhil edildi.          

Teklif verecek tüm istekliler şartname maddelerinde yapılan değişikleri dikkate alarak teklif vermelidirler.

Tüm isteklilerin bilgisine saygı ile sunulur.

                                                                                                                           Hayri ORÇAN

                                                                                                                         Belediye Başkanı